Datenschutzerklärung für VNW-WOWICONNECT
Stand: 30.10.2025
VNW-WOWICONNECT wird von der Firma Haiilo GmbH, Gasstraße 6a, 22761 Hamburg, bereitgestellt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit VNW-WOWICONNECT ist:
Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V. (VNW)
Tangstedter Landstraße 83, 22415 Hamburg
Telefon: 040/52011-0
E-Mail: info@vnw.de
Website: https://www.vnw.de
2. Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen:
Nicola Olivier, E-Mail: olivier@vnw.de
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch und der Nutzung von VNW-WOWICONNECT werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klickverhalten)
- Fotos der Nutzer, soweit diese ein Foto eingestellt haben
- Login-Daten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation)
- Informationen über das Teilen von Beiträgen
- Eigene Beiträge der Nutzer
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen des Tools, zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Sicherstellung der Systemsicherheit.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung des Dienstes)
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- an die Haiilo GmbH, die den Dienst bereitstellt und hostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Haiilo GmbH wurde abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter https://trust.haiilo.com/
- Die Registrierungsseite von VNW-WOWICONNECT wird von Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland, in Rechenzentren in Deutschland gehostet.
- Andere Nutzer können die Kontaktdaten jedes Nutzers einsehen.
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange die Person registriert ist. Sie können sich bei uns abmelden. Dann werden Ihre Daten anonymisiert und nach 30 Tagen gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer haben das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche. Die Kontaktdaten finden Sie unter 1.