VNW - Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V.

    Publikationen // Tätigkeitsbericht

    Der Prüfungsdienst im VNW

     

    Die Durchführung von Prüfungen nach § 53 GenG für die im VNW organisierten Genossenschaften ist gesetzliche Aufgabe des Prüfungsbereiches und daher auch Schwerpunkt der Tätigkeit. In 2015 wurden 153 Prüfungen für Genossenschaften und 20 Prüfungen für Unternehmen in anderer Rechtsform durchgeführt. Die Prüfungen konnten auf der Grundlage einer detaillierten Prüfungsplanung planmäßig abgewickelt werden. Überhänge für 2016 bestanden bis auf wenige Ausnahmen, die zwischenzeitlich abgearbeitet sind, nicht. Die Prüfungen für das Geschäftsjahr 2015 zeigen grundsätzlich geordnete wirtschaftliche Verhältnisse unserer nachhaltig wirtschaftenden Mitgliedsunternehmen und bestätigen die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung. Sofern Bestätigungsvermerke zu erteilen waren, wurden diese ganz überwiegend ohne Einschränkung erteilt.

    Der Prüfungsbereich des VNW hält darüber hinaus für seine Mitgliedsunternehmen ein umfassendes und in den vergangenen Jahren kontinuierlich ausgebautes Dienstleistungsangebot mit den Schwerpunkten betriebswirtschaftliche Beratung und Fortbildung vor. Prüfungsnahe Beratungsleistungen wurden in 2015 insbesondere im Zusammenhang mit Immobilienbewertungen, Unternehmensrestrukturierungen und Neugründungen von Genossenschaften erbracht. Einen Schwerpunkt der Prüfung und Beratung stellten die neuen immobilienwirtschaftlichen Prüfungs- und Rechnungslegungsstandards des IDW dar, die auch in GdW-Stellungnahmen umgesetzt sind. Der Prüfungsdienst hat hierzu ausführliche Informationen veröffentlicht, spezifische, Excel-geführte Tools entwickelt und diese den Mitgliedsunternehmen zur Verfügung gestellt. Weiterer Schwerpunkt der Beratung war in 2015 unverändert das in Kooperation mit dem vdw Niedersachsen und Bremen entwickelte Excel-Tool zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit von Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen „VoFi 3.0“. Neu eingeführt und stark nachgefragt ist das ebenfalls in der Kooperation entwickelte Wirtschafts- und Finanzplanungs-Tool WiFiP. Weitere Beratungsleistungen wurden im Zusammenhang mit der Erstellung elektronischer Unternehmenshandbücher, der Durchführung interner Revisionen und der Erstellung von Unternehmenskonzepten erbracht.

    Die Steuerabteilung des VNW wird mit Niederlassungen in Schwerin und Hamburg geführt. Neben der laufenden Beratung einschließlich der Erstellung von Steuererklärungen umfasst die Steuerberatung die Erstellung von Steuerbilanzen und steuerlichen Planungsrechnungen sowie in 2015 auch insbesondere die Erstellung der E-Bilanz. Die Steuerabteilung des VNW bietet darüber hinaus, unter Beachtung der Regelungen zur Unbefangenheit, die Unterstützung bei der Buchführung und der Jahresabschlusserstellung sowie bei der Durchführung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an. Aktuelle Beratungsschwerpunkte betrafen in 2015 Fragestellungen zur Flüchtlingsunterbringung und zur Durchführung des Energie-Contractings.

    Die Durchführung der umfangreichen Prüfungs-, Steuer- und betriebswirtschaftlichen Beratungsleistungen wurde in 2015 mit insgesamt 36 Mitarbeitern im Prüfungsdienst einschließlich des Innendienstes und 5 Mitarbeitern der Steuerabteilung erbracht. Nach insgesamt 4 Neueinstellungen in 2015 hat sich das Durchschnittsalter des Prüfungsteams weiterhin deutlich verringert. Für alle Mitarbeiter des Prüfungsdienstes, insbesondere für die jüngeren Mitarbeiter, wird ein umfangreiches Fort- und Ausbildungsprogramm vorgehalten.

    Die mit dem vdw Niedersachsen und Bremen vereinbarte Kooperation der Prüfungsbereiche wurde in 2015 fortgesetzt und verfestigt sich fortlaufend. Dies zeigt sich insbesondere in gemeinsamen und einheitlichen Maßnahmen zur Sicherung der Prüfungsqualität und der Praxisorganisation. Durch gemeinsame BackOffice-Bereiche in der Berichtskritik und in der Prüfungsberichterstellung, die gemeinsame Entwicklung von Beratungsangeboten und die gemeinsame Prüferfortbildung sowie durch die gegenseitige personelle Unterstützung werden positive Synergieeffekte erzielt, die auch die Ertragslage des VNW in erheblichem Maße positiv beeinflussen.

    Die Durchführung von Bildungsveranstaltungen für die Mitgliedsunternehmen ist weiterhin wesentlicher Bestandteil der Angebotspalette des VNW-Prüfungsbereiches. Die Mitarbeiter des VNW haben auch in 2015 unter hohem persönlichem Einsatz über 400 Teilnehmer/-innen informiert und trainiert. Umfangreiche Seminar- und Weiterbildungsangebote waren auch in 2015 das aus sieben Modulen bestehende Weiterbildungsprogramm „Qualifizierter Aufsichtsrat VNW“ sowie die an vier Veranstaltungsorten stattfindende Seminarreihe „Jahresabschluss und Lagebericht 2015“. Das Fachforum „Rechnungswesen/Unternehmenssteuerung“ in Boltenhagen wurde in 2015 mit über 120 Teilnehmern durchgeführt. Führungskräfte der Mitgliedsunternehmen, insbesondere aus den Bereichen Rechnungswesen, informieren sich hier über aktuelle und grundsätzliche Fragestellungen und nutzen die Gelegenheit, den fachlichen Austausch mit Referenten und Kollegen zu pflegen.

    Die Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität einer beratenden Prüfung, die Effizienzsteigerung der Prüfungen durch eine Verkürzung der Prüfungszeiten sowie der Ausbau der Steuerberatung und der betriebswirtschaftlichen Beratungsleistung werden zukünftig Tätigkeitsschwerpunkte des Prüfungsbereiches im VNW sein.

    Foto: Jann Wilken, Hamburg