Allgemeine Abfrageregeln

Die folgenden Regeln gelten für alle Arten von Abfragen:

• Bei Abfragen muss keine Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.
• Es können alle Wörter mit Ausnahme der Wörter in der Ausnahmeliste gesucht werden. Die Ausnahmeliste für Deutsch finden Sie unter Liste mit Ausnahmewörtern.

Ausdrucksabfragen

Um einen Ausdruck zu suchen, geben Sie diesen in Anführungszeichen ein. Wörter in einer Ausdrucksabfrage müssen im Dokument in der eingegeben Reihenfolge erscheinen, ohne dass andere Wörter zwischen ihnen stehen.

Ausdrucksabfragen unterstützen die Suche sowohl nach Inhalt als auch nach Eigenschaftswerten.

Beispiel:
"großer roter Lastwagen"

Anmerkung

• In Ausdrucksabfragen werden in der Ausnahmeliste enthaltene Wörter als Platzhalter verwendet. Wenn Sie z. B. "Word für Windows" suchen, wird als Ergebnis "Word für Windows" und "Word und Windows" angezeigt, da "für" in der Ausnahmeliste enthalten ist.

Boolesche Operatoren

Sie können die booleschen Operatoren AND, OR und NOT sowohl für Inhaltsabfragen als auch für Eigenschaftenabfragen verwenden. Der boolesche Operator NEAR kann nur für Inhaltsabfragen verwendet werden. Sie können boolesche Operatoren für Abfragen sowohl in Langform als auch in Kurzform verwenden.

Wenn Sie den Operator NEAR für eine Abfrage verwenden, entspricht ein Dokument den Abfragekriterien, wenn die Wörter innerhalb des Dokuments nicht mehr als 50 Wörter auseinander stehen. Je näher die Wörter zusammenstehen, desto höher wird das Dokument in der Ergebnisliste eingestuft. Wenn die Wörter mehr als 50 Wörter auseinander stehen, werden sie als zu weit entfernt betrachtet, und das Dokument wird mit Null eingestuft. Der Operator NEAR kann nur für Wörter und Ausdrücke verwendet werden.

Bei Inhaltsabfragen wird der Operator NOT nur nach dem Operator AND verwendet. Verwenden Sie den Operator NOT nur, um Dokumente auszuschließen, die einer vorherigen Inhaltseinschränkung entsprechen. Im Fall von Abfragen mit Eigenschaftswerten kann der Operator NOT getrennt vom Operator AND verwendet werden.

In der folgenden Tabelle werden die booleschen Operatoren sowie die zugehörigen Symbole erläutert.

Operator	Langform	Kurzform
AND	AND	&
OR	OR	|
NOT	AND NOT	&!
NEAR	NEAR	Near, ~

Boolesche Operatoren stehen nur in Englisch zur Verfügung.

Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele für die Verwendung der booleschen Operatoren:

Suchobjekt	Langform	Kurzform	Ergebnis
Zwei Begriffe in demselben Dokument	rot and Hund	rot & Hund	Dokumente, die sowohl das Wort "rot" als auch das Wort "Hund" enthalten
Einer von beiden Begriffen in einem Dokument	rot or Hund	rot | Hund	Dokumente mit den Wörtern "rot" oder "Hund"
Ein Begriff ohne einen zweiten Begriff	rot and not Hund	rot & ! Hund	Dokumente mit dem Wort "rot", jedoch ohne das Wort "Hund"
Zwei Begriffe, die in demselben Dokument nahe zusammenstehen	rot near Hund	rot ~ Hund	Dokumente, in denen das Wort "rot" in der Nähe des Wortes "Hund" steht
Einer von zwei Begriffen und keine anderen zwei Begriffe, wenn sie nahe zusammenstehen	rot or Hund and not (schwarz near Katze)	rot | Hund &! (schwarz~Katze)	Dokumente mit dem Wort "rot" oder "Hund" und ohne die Wörter "schwarz" und "Katze", wenn sie nicht mehr als 50 Wörter auseinander stehen

Anmerkung

• Setzen Sie den Abfrageausdruck in Anführungszeichen, falls er ein Wort enthält, das einem booleschen Operator entspricht. So wird beispielsweise "Pferd und Reiter" als Ausdruck bewertet und AND nicht als boolesche Angabe angesehen.

Reihenfolgeregeln

Die booleschen Operatoren werden in der folgenden Reihenfolge bewertet:

1. NOT
2. AND oder NEAR
3. OR

Nachdem die Reihenfolgeregeln angewendet wurden, werden die Operatoren von links nach rechts verarbeitet. Sie können runde Klammern (( )) verwenden, um die normale Reihenfolge außer Kraft zu setzen. So sind beispielsweise die ersten drei Abfragen gleich, die vierte unterscheidet sich jedoch:

a AND b OR c

c OR a AND b

c OR (a AND b)

(c OR a) AND b

Bei der vierten Abfrage wird der Operator OR zuerst bewertet, da der Ausdruck in runden Klammern steht.

Platzhalter

Bei der einfachsten Art der Musterabfrage wird zusammen mit einem Wort oder einem Wortbestandteil ein Platzhalter verwendet. In Suchabfragen können Sie das Sternchen (*) als ein Platzhalter verwenden. Das Sternchen entspricht einer Zeichenfolge.

Durch die Suchabfrage Haus* werden z. B. die Übereinstimmungen "Haustür", "Hausschuh" usw. gefunden.

Die folgende Tabelle enthält Beispiele für Platzhalterabfragen:

Beispiel	Ergebnis
@Filename=*.doc	Alle mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellten Dateien (mit der Erweiterung *.doc)
@Filename=readme.*	readme.Datei, readme.

Festlegen von Eigenschaftennamen

Eigenschaftennamen können sowohl in Langform als auch in Kurzform auf folgende Art angegeben werden:

Abfrage	Beispiel
@Name	@"Anzahl der Seiten"
#Name	#Titel

Beim Eigenschaftennamen wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn es sich um mehr als ein Wort handelt, muss der Name sowohl bei der Langform als auch bei der Kurzform in Anführungszeichen gesetzt werden.

Es gibt zwei spezielle Eigenschaftennamen: Contents und All. Die Eigenschaft Contents umfasst den Inhalt des Dokuments. Wenn Sie Contents bei einer Abfrage angeben, durchsucht der Indexdienst nur den Inhalt eines Dokuments. Wenn Sie All bei einer Abfrage angeben, durchsucht der Indexdienst den Inhalt und die Eigenschaftenwerte eines Dokuments. So werden beispielsweise bei der Abfrage @all Fußball alle Dokumente aufgeführt, die das Wort "Fußball" im Inhalt oder in einer Dokumenteigenschaft, z. B. Titel, aufweisen.

Wenn Sie bei einer Abfrage keine Eigenschaften angeben, wählt D.I.P. standardmäßig die Eigenschaft All.

Eigenschaften, die für alle Dokumente zur Verfügung stehen, umfassen:

Eigenschaftenname	Beschreibung
All	Alle Eigenschaften, einsc hließlich Contents. Kann nur für Textabfragen verwendet werden, nicht für Ab fragen mit numerischen Werten.
Contents	Wörter und Ausdrücke im Dokument
Filename	Name des Dokuments
Size	Größe des Dokuments in Byte
Write	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Dokuments

ActiveX-Eigenschaftswerte können ebenfalls für Abfragen verwendet werden. Websites mit Dokumenten, die von den meisten Anwendungen mit ActiveX-Unterstützung erstellt wurden, können nach den folgenden Eigenschaften abgefragt werden:

ActiveX-Eigenschaftenname	Beschreibung
DocTitle	Titel des Dokuments
DocSubject	Thema des Dokuments
DocAuthor	Autor des Dokuments
DocKeywords	Stichwörter für das Dokument
DocComments	Kommentare zum Dokument

Beispielabfragen

Im Folgenden einige Beispiele zu Abfragen unter verschiedenen Aspekten.

Suchobjekt	Abfrage	Ergebnis
Spezifischer Wert	@DocAuthor = Dalal Ketan	Von Dalal Ketan verfasste Dokumente
Werte mit einem Anfangswort	#DocAuthor Georg*	Dokumente, deren Eigenschaft Author mit "Georg" beginnt
Dokumente mit einer beliebigen Erweiterung aus einer Gruppe von Erweiterungen	#filename *.|(doc|xls|pdf|)	Dateien mit den Erweiterungen .doc, .xls oder .pdf
Nach einem bestimmten Datum und Zeitpunkt geänderte Dokumente	@write > 14.2.96 13:00:00	Nach dem 14. Februar 1996, 13.00 Uhr (Coordinated Universal Time), geänderte Dokumente
Nach einem relativen Datum geänderte Dokumente	@write > -1d2h	Innerhalb der letzten 26 Stunden geänderte Dokumente

Liste mit Ausnahmewörtern

Bei der Indizierung eines deutschen Dokuments ignoriert der Indexdienst die folgenden Wörter, Buchstaben und Ziffern:

über	können	wie	von	der	waren
nach	sollen	falls	auf	ihre	was
alle	könnten	in	nur	ihnen	wenn
auch	brauchen	darein	oder	darauf	wo
an	dürfen	ist	irgendeiner	da	welcher
und	darf	es	unser	diese	während
noch	jeder	seinem	aus	sie	wer
jeglicher	sonsteiner	eben	über	dieser	will
sind	für	gleich	betreffs	jene	mit
weil	wegen	durften	sollten	durch	könntest
bei	dahinter	viele	derselbe	zu	ihres
sein	hatte	ich	sch	ebensolcher	euer
darum	hat	könntet	seit	unter	a b c d e
gewesen	hattest	mehreres	solltest	wohinauf	f g h i j
davor	er	viele	so	brauchen	k l m n o
seiend	haben	viel	einige	sehr	p q r s t
zwischen	ihre	müssen	doch	wollen	u v w x y
beide	dadrinnen	mein	solcher	war	z ä
aber	ihm	nichts	habt	solcherart	1 2 3 4 5
nahe	selbst	nein	als	wir	6 7 8 9 0
wollten	seinem	eben	dass	wohl

 

 

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